Berikut adalah laporan penimbangan balita di puskesmas mulai dari bulanan, triwulan, semester dan tahunan. laporan
tahunan dengan menggunakan microsoft excel. untuk melihat hasilnya bisa dilihat Here
Langkah-langkah membuat file ini :
Langkah-langkah membuat file ini :
- Buka file excel
- Untuk menulis judul, ketik judul di satu cell lalu klik Format Cells atau CTRL 1 pilih alignment --> ubah text alignment menjadi center --> klik wrap text --> OK
- Untuk menggabungkan 2 row sama dengan diatas lalu klik merge cells --> OK
- Untuk membuat tabel CTRL 1 pilih borders lalu pilih bentuk tabel --> OK
- Buat judul dengan rumus =judul&" Puskesmas " &pusk&" "&kota&" Bulan "&APR& " Tahun "&tahun -->enter
- Tambahkan komentar pada judul dengan cara klik kanan pada judul lalu insert comment-->OK
- Membuat nomor urut yaitu ketik 2 nomor berurut ke bawah --> blok --> tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area yang diblok
- Hitung K/S dengan cara mengklik di area tabel K dan S rumus =D7/C7% -->enter
- Hitung D/S, N/D, N/S dengan cara yang sama dengan di atas
- Untuk membuat kategori bina D/S, dicari dengan rumus =IF(H7<TDSFEB,"BINA","-")-->enter
- Untuk kategori bina N/D dicari dengan rumus =IF(I7<TNDJAN,"BINA","-")-->enter
- Untuk mengetahui hasil dibawahnya, tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area cells
- Mengisi catatan dengan rumus ="Catatan : Pada bulan "&APR&" ini jumlah Posyandu yang perlu dibina D/S adalah "&COUNTIF(K7:K16,"BINA")&" Posyandu dan N/D "&COUNTIF(L7:L16,"BINA")&" Posyandu"""-->enter
- Pada temapat dan tanggal, gunakan rumus =""&Tempat&", 5 "&APR&" "&tahun&"" Ingat : sebelumnya telah dibuat tabel berisi bulan, nama dokter, NIP, TPG, dan NIP
- Masukkan nama pimpinan Puskesmas, pelapor, dan NIP dengan rumus yang dibuat sesuai pada tabel yang dibuat pada poin 14 contoh =PNAPRL
- Untuk membuat grafik klik insert-->chart-->select data dari nama Posyandu-->OK
- Untuk mengunci sheet --> Home-->Format-->Protect Sheet-->masukkan password-->OK
- Percantik lembaran excel dengan menambahkan Fill color sesuai warna yang diinginkan
- Tabulasikan data pada kolom D, N, dengan rumus =AVERAGE(JAN!E7,FEB!E7,MAR!E7) enter lalu tarik tanda tambah pada pojok kanan bawah ke bagian samping lalu ke bagian bawah
- Save data
Mudah Kan.....!!!!! :)